使用帮助
鲸外计件工资管理系统使用帮助与常见问题：员工自己提交计件数据、员工/产品管理、产品二维码扫码录入、月度工资条、生产汇总报表、数据备份与 Excel 导出等。
如何高效使用计件工资管理系统？
无论您是刚注册的新用户，还是希望深入了解“员工自己提交计件数据”与二维码协作的新用户，这里都有您需要的指引。
快速开始
注册并登录
使用邮箱注册，1分钟完成。新用户自动获得试用权限，无需等待审核。
开启员工自助提交
管理员登录后进入顶部导航“管理”-“设置与审批”，在下方员工端设置中开启员工自助注册，让员工登录后自己提交计件记录。
发放二维码
可分享员工入口地址，或打印企业注册二维码让员工扫码注册；如需扫码后直接绑定产品，可在“产品管理”导出产品二维码并贴到工位。
添加员工信息
管理员可以手动添加员工，进入"员工管理"，点击"添加员工"，输入姓名、初始密码等，即可快速创建员工账号。
添加产品信息
添加产品型号和单价。支持小数定价，价格调整系统会自动记录，不影响历史数据。
录入每日计件
管理员可统一录入；也可让员工自助提交，先由管理员审核后生效，或关闭审核后直接生效，大大降低管理工作量。
查看报表
自动生成员工月度工资明细、生产汇总统计，数据一目了然。
定期备份数据
支持一键导出 Excel 文件进行本地备份，双重保障数据安全。
功能详解
员工管理
- 添加员工：填写员工姓名，系统自动记录创建时间
- 修改员工：更新员工姓名或其他信息
- 离职管理：将员工设置为离职状态，不会删除历史数据
- 员工列表：查看所有员工，支持按状态筛选
产品管理
- 添加产品：输入产品型号和计件单价（支持小数）
- 修改单价：随时调整产品单价，不影响历史记录
- 产品列表：查看所有产品及其当前单价
- 删除产品：仅当产品没有关联计件记录时可删除
每日计件录入
- 选择日期：默认为今天，支持精确到分钟录入
- 选择员工和产品：从下拉列表中智能检索
- 输入产量：系统自动计算工资（产量 × 单价），支持小数
- 修改/删除记录：支持对错误记录进行修正、删除
员工自助提交
- 员工注册与登录：管理员在“管理”-“设置与审批”开启员工自助注册后，可分享地址或企业注册二维码给员工使用
- 个人信息中心：员工可查看自己的资料、审核状态和驳回原因
- 安全改密：员工自己修改密码时必须验证旧密码，管理员也可直接重置员工密码
- 自己提交记录：员工登录后可在自己的页面直接提交计件记录，不用再转述给管理员代填
- 审核模式灵活：可设置为“员工提交后由管理员审核生效”，也可关闭审核改为提交后直接生效
二维码协作
- 企业注册二维码：员工扫码后可进入企业员工注册/登录入口
- 产品二维码：可在“产品管理”导出并打印，贴在对应工位上，员工扫码后可直接提交该产品记录
- 自动识别登录态：未登录会先跳登录，登录成功后自动回到提交页面
- 减少沟通成本：不用再手工发送复杂链接，员工到工位就能自己扫码提交
员工月度工资
- 选择员工和月份：查看指定员工的月度工资明细
- 查看详细记录：包含日期、产品、产量、单价、工资等
- 月度汇总：自动计算该员工当月总工资
- 导出功能：可将报表导出为 Excel 文件
生产汇总报表
- 选择时间段：查看指定时间范围内的生产情况
- 按产品汇总：查看各产品的总产量和总工资
- 按员工汇总：查看各员工的总产量和总工资
- 整体统计：查看总产量、总工资等关键指标
数据备份
- 导出所有数据：将所有计件记录导出为 Excel 文件
- 定期备份：建议定期导出数据进行本地备份
- 云端同步：所有操作实时同步至云端数据库
- 安全加密：敏感数据传输全程 SSL 加密
常见问题 (FAQ)
系统采用多重安全措施保护您的数据：
- 数据加密：使用行业标准算法加密存储敏感信息。
- HTTPS 传输：全程 SSL/TLS 加密，防止中间人攻击。
- 数据隔离：每个用户的数据完全隔离，仅您可见。
- 云端备份：数据自动备份，防止意外丢失。
建议您定期导出数据进行本地备份，双重保障数据安全。
在"每日计件录入"页面，页面右侧的列表中找到需要修改的记录。点击该行右侧的"修改"图标（铅笔形状），在弹出的窗口中修改产量后保存即可。相关的工资总额会自动重新计算。
不会。系统设计了严格的数据快照机制。每条计件记录生成时都会锁定当时的单价。修改产品库中的单价只会影响后续新录入的记录，绝对不会改变历史数据的准确性。
请在"员工管理"页面找到该员工，点击"修改"，将其状态切换为"离职"（关闭在职状态开关）。离职员工不会出现在录入页面的选择列表中，避免误操作，但其历史工资记录和报表数据仍然会被永久保留以供查询。
会员到期后，账户将进入"只读模式"。您仍然可以登录系统，查询历史数据并下载报表。但是，您将无法添加新的员工、产品或录入新的计件记录。为了不影响业务，请留意到期提醒并及时续费。
登录后，在顶部导航栏点击"数据"，进入"员工月度工资"或"生产汇总报表"，在卡片右上角点击"导出"即可下载 Excel（.xlsx）。如需做完整备份，请进入"数据"→"数据备份"，按需选择导出内容/日期范围后点击"立即导出数据"。
管理员先在“管理”-“设置与审批”里确认已开启员工自助注册，再把员工入口地址或企业注册二维码分享给员工。若希望扫码后直接绑定某个产品，请到“产品管理”导出产品二维码并打印张贴在工位。员工扫码后，如尚未登录会先进入员工登录页；登录成功后系统会自动回到员工页面，并把该产品预先带入录入表单，员工只需补充时间和数量即可提交。
管理员对新员工注册申请和员工提交的计件记录，统一在顶部导航“管理”-“设置与审批”页面处理。如果您希望进一步减少管理动作，也可以在该页面调整员工记录提交策略，关闭审核，让员工录入后直接生效。
当企业关闭员工自助注册后，员工扫码访问注册入口时，系统不会返回报错页面，而是友好跳转到员工登录页并给出提示。这样您仍然可以继续使用员工登录、产品二维码扫码录入等能力。